Reportes mensuales de cliente que se escriben y se envían solos
Los reportes automáticos juntan tus cifras de Google Analytics, Google Ads, Meta y tu lista de clientes en un panel con tu logo, generan el PDF mensual y escriben encima un resumen corto en palabras sencillas. Se envía solo el día que elijas. Los últimos tres días del mes dejan de ser para copiar números de una pantalla a otra.
Qué problema resuelve
«Los últimos tres días de cada mes el equipo entero está pasando datos a mano en vez de hacer estrategia.»
Una agencia dedica normalmente entre seis y quince horas por cliente y por mes a armar reportes a mano. Con veinte clientes eso es una persona a tiempo completo cuyo trabajo entero es copiar números de un lado a otro, y son los mismos números, en el mismo orden, todos los meses.
Las horas son el costo visible. El escondido es que los reportes se comen el final del mes, que es justo cuando ocurriría el trabajo de pensar que hace que los clientes se queden. Gente contratada para pensar se pasa la última semana de cada mes copiando.
También es el servicio más rápido de demostrar. Ya sabes lo que cuesta una hora de tu equipo y cuántas horas lleva el reporte, así que la recuperación es pura cuenta, no discusión, y normalmente se ve dentro del primer mes.
De seis a quince horas por cliente y mes devueltas a la gente que contrataste para pensar, no para copiar números.
Contexto de mercadoUna agencia dedica normalmente de 6 a 15 horas por cliente y mes a montar reportes a mano. Con 20 cuentas eso es una persona a tiempo completo, y la inversión suele recuperarse en los primeros 30 días.
Qué pasa, paso a paso
- 01Recoger las cifras
- 02Ordenarlas y compararlas
- 03Armar el panel
- 04Escribir el resumen
- 05Enviar el PDF
Para quién es
Primero, agencias de marketing. Es nuestro enfoque principal, y lo armamos según cómo reportan de verdad las agencias: con su propia marca, un reporte por cliente, en un calendario mensual fijo.
Sirve para cualquier negocio que le deba a alguien un reporte periódico con datos repartidos en más de un lugar: directores de marketing por horas, compradores de publicidad, consultores de posicionamiento en buscadores, y equipos internos que reportan a una junta con el mismo ritmo.
La referencia son unos cinco reportes periódicos al mes. Por debajo, hacerlo a mano es molesto pero no caro. Por encima, la cuenta se inclina rápido, y con veinte clientes es la decisión de personal más barata de la lista.
- Sectores
- Agencias de marketing (nuestro enfoque principal)
- Dónde encaja mejor
- Estados UnidosEuropa
Cuánto cuesta
| Tamaño | Construcción | Mensual |
|---|---|---|
| Micro | Construcción$700–$1,400 | Mensual$200–$350/mes |
| Pyme | Construcción$1,800–$3,500 | Mensual$450–$900/mes |
| Mediana | Construcción$4,000–$7,000 | Mensual$1,000–$2,200/mes |
Todos los precios están en dólares estadounidenses. El trabajo fuera del alcance acordado es de $35–$60/hora. El costo de los servicios de IA se traslada a costo más 20%, o puedes usar tu propia cuenta con el proveedor de IA.
Míralo funcionando
Un ejemplo que puedes probar sin registrarte y sin instalar nada. Usa una empresa inventada y datos inventados, y lo dice en la propia página. Lo que es real es la secuencia de pasos y las herramientas con las que se conecta.
Abrir la demo: Reportes de cliente que se escriben y se envían solosPreguntas frecuentes
- ¿De qué fuentes puede sacar las cifras?
- Google Analytics, Google Ads, Meta Ads y los programas de clientes más comunes son el conjunto estándar, y casi cualquier otro se puede añadir. Si una plataforma solo te deja descargar archivos a mano, te lo decimos antes de comprar, porque eso limita qué tan automático puede ser el reporte.
- ¿El resumen escrito se va a inventar cosas?
- Escribe únicamente a partir de los números del reporte, y describe lo que se movió sin explicar por qué. Dice qué cambió y cuánto; la interpretación sigue siendo tuya. Puedes revisar cada resumen antes del envío si quieres, y la mayoría de las agencias mantiene ese paso un par de meses y luego lo quita.
- ¿Lleva nuestra marca o la tuya?
- La tuya. El panel, el PDF y la dirección desde la que se envía llevan tu marca. Amagenon no aparece en ningún lugar que tu cliente pueda ver. Eso es lo que tiene que significar para que lo puedas vender.
- ¿Qué pasa cuando un cliente pide algo a la medida?
- Las diferencias entre clientes son normales y la instalación las contempla. Los cambios pequeños salen de las horas de tu plan mensual, y un reporte realmente distinto es una ampliación pequeña con precio aparte. Lo que no debes hacer es armar una versión distinta para cada cliente, y lo montamos para que no tengas que hacerlo.
- ¿Y si una de las fuentes deja de funcionar a mitad de mes?
- Lo intenta de nuevo y luego te avisa qué fuente falló y cuándo, antes de que tu cliente lo note. Ese es todo el punto. Un reporte que sale en silencio con un canal ausente es peor que uno que llega tarde, así que el aviso de un problema es fuerte a propósito.
¿Cuántas horas al mes dedica tu equipo a reportes? Multiplícalo por tu tarifa. Eso es lo que te devolvemos.
Los números de esta página salen de estudios públicos del sector. No son resultados de clientes de Amagenon. En la llamada de auditoría los comparamos con tus propios números.
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