Qué automatizamos
Diez automatizaciones que construimos una y otra vez. El precio depende del tamaño de la empresa y van ordenadas por lo rápido que se pagan solas. Cada una tiene su propia página con los pasos, los precios reales y las preguntas que nos hacen. Si el proceso que más te cuesta no está entre las diez, las otras 83 del catálogo están más abajo y puedes buscarlas.
- Automatizaciones en el catálogo
- 93Automatizaciones en el catálogo
- Sectores cubiertos
- 14Sectores cubiertos
- Niveles de precio
- 3Niveles de precio
- Semanas hasta que funciona
- 1–8Semanas hasta que funciona
¿Qué diez automatizaciones construimos más a menudo?
Un asistente telefónico funciona como una recepcionista que nunca se va a casa. Contesta, hace las preguntas necesarias, agenda la cita o te pasa la llamada. Si se pierde una llamada, el cliente recibe un mensaje de texto o de WhatsApp en menos de 60 segundos.
- Desde
- $900–$1,700
Un asistente de WhatsApp responde las preguntas de tus clientes, muestra tus productos, toma pedidos y agenda citas. Cuando hace falta una persona, le pasa la conversación con todo el historial. Trabaja con la lista de clientes que ya usas.
- Desde
- $650–$1,300
Tus cifras de Google Analytics, Meta, Google Ads y tu lista de clientes se recogen por ti. Cada cliente recibe un panel con tu logo, un PDF mensual y un resumen corto en palabras sencillas, enviado de forma automática.
- Desde
- $700–$1,400
Cuando alguien llena un formulario, responde a un anuncio o escribe un mensaje, sus datos se guardan en un solo lugar, el vendedor correcto recibe el aviso y el cliente recibe una primera respuesta en minutos.
- Desde
- $400–$850
Las facturas, contratos, formularios y PDFs se leen por ti y la información pasa directo a tu sistema. Cuando la lectura no es segura, una persona de tu equipo la revisa primero.
- Desde
- $800–$1,600
Los clientes reciben un recordatorio, pueden confirmar o cambiar su hora con un toque, y cualquier hueco vacío se ofrece a tu lista de espera. Nadie de tu equipo tiene que levantar un teléfono.
- Desde
- $350–$700
Quien deja el carrito sin pagar recibe un recordatorio amable por email, WhatsApp o mensaje de texto. Después de comprar, recibe avisos de envío, una petición de reseña y un empujón para volver a pedir.
- Desde
- $450–$900
Todo empieza cuando se firma el contrato. Se cobra el anticipo y se preparan por ti las carpetas, los accesos, las tareas, la reunión de arranque y los mensajes de bienvenida.
- Desde
- $500–$1,000
Un asistente aprende de tus propios documentos y contesta las preguntas que los clientes hacen una y otra vez. Lo más difícil pasa a una persona de tu equipo, con los datos ya recogidos.
- Desde
- $600–$1,200
Las facturas vencidas y las tarjetas rechazadas reciben una serie de recordatorios amables, cada uno con un enlace para pagar. El tono cambia según cómo ha pagado el cliente antes.
- Desde
- $400–$800
Todos los precios están en dólares estadounidenses. El trabajo fuera del alcance acordado es de $35–$60/hora. El costo de los servicios de IA se traslada a costo más 20%, o puedes usar tu propia cuenta con el proveedor de IA.
Los números de esta página salen de estudios públicos del sector. No son resultados de clientes de Amagenon. En la llamada de auditoría los comparamos con tus propios números.
¿Qué más hay en el catálogo?
83 automatizaciones más
TRV-06
Clasificación y reparto del correo entrante
TransversalLos correos que llegan a info@, ventas@ o soporte@ se ordenan solos por tema y urgencia. Cada uno llega a la persona indicada, y para las preguntas repetidas queda listo un borrador de respuesta.«Al correo compartido le contesta el que lo ve, no el que debería. Lo urgente se queda esperando.»
Qué te devuelveLo urgente se responde en minutos y no en horas. Se acaban los correos que nadie contesta porque cada uno pensó que lo veía otro.
Qué pasa, paso a pasoLlega un correoSe entiende de qué trataVa a la persona indicadaSe crea la tarea o el cliente potencialQueda un borrador de respuesta
«¿Qué pasa hoy con un correo urgente que llega un viernes a las seis de la tarde?»
Costo de puesta en marcha y cuota mensual por tamaño de empresa Tamaño Construcción Mensual Micro Construcción$350–$700 Mensual$100–$200/mes Pyme Construcción$900–$1,800 Mensual$250–$500/mes Mediana Construcción$2,200–$4,000 Mensual$600–$1,100/mes - Dónde encaja mejor
- EE. UU.EuropaLatAm
- Se conecta con
- Tu correoUn asistente inteligenteSlackTu sistema de clientes
TRV-10
Que tus programas se pasen los datos solos
TransversalTus programas dejan de trabajar cada uno por su lado. Lo que anotas en uno aparece en los demás: clientes, facturas, inventario, hojas de cálculo, tienda en línea. Si algo falla, te avisan.«Anotamos lo mismo a mano en tres sitios, y ninguno tiene la información completa.»
Qué te devuelveSe acaba el doble trabajo y las cifras que no cuadran entre un programa y otro. Casi siempre es la primera automatización que hace posibles las demás.
Qué pasa, paso a pasoAlgo cambia en un programaSe copia el dato donde correspondeSe revisa que no haya choquesSe actualiza el otro programaSi falla, te llega un aviso
«Dime qué dato tecleas dos veces al día. Por ahí empieza el ahorro.»
Costo de puesta en marcha y cuota mensual por tamaño de empresa Tamaño Construcción Mensual Micro Construcción$450–$900 Mensual$130–$250/mes Pyme Construcción$1,200–$2,500 Mensual$320–$700/mes Mediana Construcción$3,000–$6,000 Mensual$800–$1,600/mes - Dónde encaja mejor
- EE. UU.EuropaLatAm
- Se conecta con
- Tus programas actualesHojas de cálculoUna base de datosAvisos por correo o WhatsApp
TRV-11
Notas de reunión que se convierten en tareas
TransversalDespués de una llamada, el sistema resume lo hablado, anota quién se comprometió a qué y actualiza la ficha del cliente. Crea las tareas con fecha y envía el resumen a todos los participantes en minutos.«Nadie anota las llamadas en el sistema, así que lo que dice el sistema no es lo que pasa de verdad.»
Qué te devuelveEntre 20 y 40 minutos al día por vendedor. Y tus fichas de clientes por fin están al día, que es lo que hace útil cualquier informe.
Qué pasa, paso a pasoTermina la llamadaSe pasa a textoSe resume y se anotan los compromisosSe actualiza la ficha del clienteSe crean tareas y se envía el resumen
«Si tu sistema de clientes estuviera al día sin que nadie lo escriba, ¿qué decidirías distinto este mes?»
Costo de puesta en marcha y cuota mensual por tamaño de empresa Tamaño Construcción Mensual Micro Construcción$350–$700 Mensual$100–$200/mes Pyme Construcción$900–$1,800 Mensual$250–$500/mes Mediana Construcción$2,200–$4,000 Mensual$600–$1,200/mes - Dónde encaja mejor
- EE. UU.Europa
- Se conecta con
- Tu herramienta de llamadasUn asistente inteligenteTu sistema de clientesSlack
TRV-12
Avisos cuando un número se sale de lo normal
TransversalEl sistema vigila lo que te importa: ventas, costo de conseguir clientes, márgenes, inventario, reclamos abiertos. Cuando algo se sale de lo normal te avisa por Slack o WhatsApp y te dice qué pudo pasar.«Nos enteramos de los problemas cuando ya salen caros: a fin de mes o cuando el cliente reclama.»
Qué te devuelveTe enteras en horas, no en semanas. Un solo mes de publicidad descontrolada, detectado a tiempo, paga un año del servicio mensual.
Qué pasa, paso a pasoCada hora o cada díaSe revisan tus númerosSe comparan con lo normalSi algo se sale, se explica la posible causaTe llega el aviso
«¿Cuánto tardarías hoy en enterarte de que una campaña se disparó de precio un martes por la noche?»
Costo de puesta en marcha y cuota mensual por tamaño de empresa Tamaño Construcción Mensual Micro Construcción$400–$800 Mensual$130–$250/mes Pyme Construcción$1,000–$2,200 Mensual$300–$600/mes Mediana Construcción$2,600–$4,800 Mensual$700–$1,500/mes - Dónde encaja mejor
- EE. UU.Europa
- Se conecta con
- Tus hojas de cálculo o programasUn asistente inteligenteSlackWhatsApp
TRV-13
Saber qué clientes potenciales valen la pena
TransversalCada contacto nuevo se revisa: qué empresa es, de qué tamaño, a qué se dedica. Se le pone una nota según lo bien que encaja con tu cliente ideal. Los mejores reciben llamada enseguida y los demás, mensajes automáticos.«Mi equipo de ventas trata igual al que puede comprar $50.000 y al que nunca va a comprar.»
Qué te devuelveEl tiempo de tus vendedores se va al 20% de contactos que trae el 80% de las ventas. Cierras más sin necesitar más contactos.
Qué pasa, paso a pasoLlega un contacto nuevoSe buscan datos de su empresaSe le da una notaSe envía a quien correspondeQueda anotado por qué esa nota
«Tu vendedor mejor pagado está llamando a gente que nunca va a comprar. Ordenemos la lista antes de que marque.»
Costo de puesta en marcha y cuota mensual por tamaño de empresa Tamaño Construcción Mensual Micro Construcción$400–$850 Mensual$130–$250/mes Pyme Construcción$1,100–$2,200 Mensual$320–$650/mes Mediana Construcción$2,800–$5,000 Mensual$750–$1,500/mes - Dónde encaja mejor
- EE. UU.Europa
- Se conecta con
- Información pública de empresasUn asistente inteligenteTu sistema de clientes
TRV-14
Un buscador con todo lo que sabe tu empresa
TransversalLos procedimientos, contratos, manuales y decisiones del equipo quedan en un buscador interno. Tu gente pregunta con sus propias palabras y recibe la respuesta con el enlace al documento. Cada quien ve solo lo que le corresponde.«La mitad de la empresa está en la cabeza de dos personas, y cuando faltan, todo se detiene.»
Qué te devuelveMenos interrupciones a tu gente con más experiencia. Un empleado nuevo aprende en días y no en semanas. Dependes menos de unas pocas personas clave.
Qué pasa, paso a pasoSe juntan tus documentosSe ordenan según quién puede verlosAlguien pregunta en SlackRecibe la respuesta con el documentoSe anota lo que falta por documentar
«¿Cuántas veces al día interrumpen a tu persona más valiosa para preguntarle algo que ya está escrito en algún sitio?»
Costo de puesta en marcha y cuota mensual por tamaño de empresa Tamaño Construcción Mensual Micro Construcción$700–$1,400 Mensual$180–$350/mes Pyme Construcción$1,800–$3,500 Mensual$450–$900/mes Mediana Construcción$4,000–$7,500 Mensual$1,000–$2,000/mes - Dónde encaja mejor
- EE. UU.Europa
- Se conecta con
- Google DriveUn asistente inteligenteSlackTus documentos internos
TRV-15
Cumplir la ley europea sobre inteligencia artificial
TransversalPara quien vende en Europa: el aviso de que el cliente habla con un asistente automático, la marca en el contenido creado con inteligencia artificial, un registro de las conversaciones y la salida clara hacia una persona. También un inventario de los sistemas que usas y su nivel de riesgo.«Tengo un asistente automático y textos hechos con inteligencia artificial en mi web, y no sé si estoy incumpliendo la ley.»
Qué te devuelveHay una fecha concreta: las obligaciones de transparencia del artículo 50 aplican desde el 2 de agosto de 2026. Las multas por incumplir llegan a 15 millones de euros o al 3% de la facturación mundial.
Qué pasa, paso a pasoSe listan los sistemas de inteligencia artificialSe evalúa el riesgo de cada unoSe ponen avisos y marcasSe guarda un registro de todoSe entrega un informe de cumplimiento
«Desde el 2 de agosto tu asistente automático tiene que decir que lo es, y tú tienes que poder demostrarlo. ¿Puedes?»
Costo de puesta en marcha y cuota mensual por tamaño de empresa Tamaño Construcción Mensual Micro Construcción$500–$1,000 Mensual$150–$300/mes Pyme Construcción$1,400–$2,800 Mensual$350–$750/mes Mediana Construcción$3,200–$6,000 Mensual$850–$1,800/mes - Dónde encaja mejor
- Europa
- Se conecta con
- Tu chat de atenciónUna base de datosDocumentación ordenada
AGY-01
Informe mensual de resultados con tu marca
Agencias de marketingReúne los datos de cada cliente (Google Analytics, Google Ads, Meta, LinkedIn y tu sistema de clientes) y arma un informe en PDF con la marca de tu agencia. Incluye un texto que explica qué subió, qué bajó y qué conviene hacer.«Los últimos tres días de cada mes todo el equipo se la pasa copiando datos en vez de pensar en estrategia.»
Qué te devuelveEntre 6 y 15 horas por cliente al mes. Con 20 clientes son de 120 a 300 horas mensuales. Lo notas en menos de 30 días.
Qué pasa, paso a pasoEl día 1 de cada mesSe recogen los datos de cada plataformaSe ordenan por clienteSe redacta el análisisSale el PDF con tu marca y se envía
«¿Cuántas horas al mes dedica tu equipo a los informes? Multiplícalas por lo que cobras: eso es lo que te devuelvo.»
Costo de puesta en marcha y cuota mensual por tamaño de empresa Tamaño Construcción Mensual Micro Construcción$700–$1,400 Mensual$200–$350/mes Pyme Construcción$1,800–$3,500 Mensual$450–$900/mes Mediana Construcción$4,000–$7,000 Mensual$1,000–$2,200/mes - Dónde encaja mejor
- EE. UU.Europa
- Se conecta con
- Google AnalyticsGoogle Ads y MetaUn asistente inteligenteGoogle Slides
AGY-02
Arranque rápido de un cliente nuevo
Agencias de marketingCuando el cliente firma, se crean solas su carpeta y su espacio de trabajo. Se piden los accesos a anuncios y analítica con instrucciones claras, se revisa que todo mida bien, se copian tus plantillas de campaña y se agenda la reunión de inicio.«Pasan dos semanas entre que el cliente firma y que podemos tocar sus campañas, y él ya está pagando.»
Qué te devuelvePasas de días a horas. También evitas empezar con la medición mal configurada, que suele ser la razón de que los informes no cuadren a los tres meses.
Qué pasa, paso a pasoSe firma el contratoSe crean carpetas y espacio de trabajoSe piden y se verifican los accesosSe copian plantillas y se revisa la mediciónQueda agendada la reunión de inicio
«Tu cliente paga desde el primer día. ¿Desde qué día puedes trabajar de verdad en su cuenta?»
Costo de puesta en marcha y cuota mensual por tamaño de empresa Tamaño Construcción Mensual Micro Construcción$600–$1,200 Mensual$150–$300/mes Pyme Construcción$1,500–$3,000 Mensual$350–$750/mes Mediana Construcción$3,500–$6,500 Mensual$900–$1,800/mes - Dónde encaja mejor
- EE. UU.EuropaLatAm
- Se conecta con
- Google Ads y MetaTu herramienta de proyectosGoogle WorkspaceSlack
AGY-03
Una idea, ocho publicaciones
Agencias de marketingDe una pieza grande (una entrevista, un seminario web, un artículo) salen publicaciones para LinkedIn, guiones cortos, hilos, boletín y textos para fotos. Todo con la voz de tu cliente, tomada de material real. Tú apruebas antes de publicar.«Tenemos que estar en cinco canales y no damos abasto. Y lo que sale genérico no lo lee nadie.»
Qué te devuelveDe 3 a 4 horas al mes por cliente en lugar de 15 a 20, sin perder el tono. Permite sostener servicios de contenido con buen margen.
Qué pasa, paso a pasoSe sube la pieza principalSe pasa a texto y se sacan las ideasSe escribe cada formato con la voz del clienteTú revisas y apruebasSe publica en la fecha programada
«Se trata de que una hora de tu cliente hablando se convierta en el contenido de todo el mes.»
Costo de puesta en marcha y cuota mensual por tamaño de empresa Tamaño Construcción Mensual Micro Construcción$500–$1,000 Mensual$250–$500/mes Pyme Construcción$1,400–$2,800 Mensual$600–$1,200/mes Mediana Construcción$3,200–$6,000 Mensual$1,200–$2,500/mes - Dónde encaja mejor
- EE. UU.EuropaLatAm
- Se conecta con
- Un asistente inteligenteTu herramienta de organizaciónTu programador de redes sociales
AGY-04
Avisos cuando una campaña se descontrola
Agencias de marketingCada hora se revisa cada cuenta de publicidad: costo por cliente, retorno, ritmo de gasto, anuncios rechazados, ventas que caen a cero. Si algo falla, el responsable recibe el aviso con la causa probable antes de que se queme el presupuesto.«Nos enteramos de que una campaña se descontroló cuando armamos el informe de fin de mes.»
Qué te devuelveEvitas quemar presupuesto y, sobre todo, la conversación incómoda con el cliente. Es de las automatizaciones que más ayuda a no perder clientes.
Qué pasa, paso a pasoCada horaSe revisan los números de cada campañaSe comparan con los límitesSe explica la posible causaAvisa al responsable
«Mejor enterarte de un costo disparado un martes a las 9 de la mañana que el día 30 frente al cliente.»
Costo de puesta en marcha y cuota mensual por tamaño de empresa Tamaño Construcción Mensual Micro Construcción$400–$800 Mensual$150–$280/mes Pyme Construcción$1,000–$2,000 Mensual$300–$650/mes Mediana Construcción$2,500–$4,500 Mensual$700–$1,500/mes - Dónde encaja mejor
- EE. UU.Europa
- Se conecta con
- Google Ads y MetaSlackUn asistente inteligente
AGY-05
Propuestas listas desde la ficha del cliente
Agencias de marketingDesde la ficha del cliente potencial se arma la propuesta: alcance, dos opciones de precio, casos parecidos de su sector y condiciones. Sale a firma electrónica y, al firmarse, se activa el cobro y el arranque de la cuenta.«Cada propuesta son dos horas de copiar y pegar, y a veces sale con el nombre del cliente anterior.»
Qué te devuelveDe 2 horas a 15 minutos por propuesta, con menos errores. La respuesta llega en menos de 48 horas tras la llamada, que es cuando se cierra la venta.
Qué pasa, paso a pasoHay un cliente potencialSe arma el alcance y el precioSe agregan casos de su sectorSe envía a firmaAl firmar, se cobra y se arranca
«El que manda la propuesta primero gana la mitad de las veces. ¿Cuánto tardas tú hoy?»
Costo de puesta en marcha y cuota mensual por tamaño de empresa Tamaño Construcción Mensual Micro Construcción$450–$900 Mensual$120–$250/mes Pyme Construcción$1,200–$2,400 Mensual$300–$600/mes Mediana Construcción$2,800–$5,000 Mensual$700–$1,400/mes - Dónde encaja mejor
- EE. UU.EuropaLatAm
- Se conecta con
- Firma electrónicaTu sistema de clientesCobros en líneaUn asistente inteligente
Descubre lo que te está costando de verdad tu proceso
Una llamada de 30 minutos y un informe de una página con las tres automatizaciones que más ayudarían a tu negocio. Gratis mientras construimos nuestros primeros casos de éxito.